Рязанская область представила опыт по внедрению системы межведомственного электронного документооборота
15 – 16 мая во Владикавказе прошла межрегиональная практическая конференция «Безопасный электронный документооборот: путь к цифровой уверенности». В мероприятии приняли участие более 170 представителей федеральных и региональных органов власти, специалистов в сфере цифровизации, информационной безопасности и электронного документооборота.
Рязанскую область представила заместитель директора Центра информационных технологий (ЦИТ) Мария Федорова. Она рассказала о внедрении в регионе системы межведомственного электронного документооборота (МСЭДД) на базе отечественного программного обеспечения СЭД «Дело».
К 2024 году в МСЭДД вовлечены более 6 700 пользователей из 622 организаций — органов исполнительной власти, администраций муниципальных образований, государственных учреждений. Помимо внедрения системы, Центр информационных технологий обеспечил переход на российское программное обеспечение с одновременным расширением функциональности. Внедрение сопровождалось масштабной обучающей кампанией — подготовлено более 1300 пользователей, обновлены инструкции для работы в системе.
Рязанская область стала первым регионом, который перешел на МСЭДД версии 24.3 с внедренным в нее модулем системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ). Дополнительно внедрены механизмы работы в формате «одного окна»: с интернет-приемными, email-сервисами, мобильными приложениями и внешними ИТ-системами. Все это позволило упростить работу сотрудников, сократить сроки прохождения документов и повысить устойчивость цифрового взаимодействия.
«Опыт Рязанской области оказался полезен и интересен коллегам из других регионов страны. В основном, это касалось тех вопросов, которые нам вместе с Центром информационных технологий удалось решить при переходе на версию 24.3 с полным импортозамещением. Будем делиться наработанным опытом — уже есть соответствующий запрос от специалистов министерства цифрового развития ДНР», — прокомментировал министр цифрового развития Рязанской области Максим Соников.
