В исполнительных органах Рязанской области в три раза ускорили подготовку итогов совещаний с помощью ИИ
В открытом сегменте системы видео-конференц-связи правительства Рязанской области, работающей на базе сервиса «Контур.Толк», внедрен модуль искусственного интеллекта. Теперь платформа автоматически формирует резюме встреч, проводимых по видеосвязи. Курирует направление в Рязанской области Центр информационных технологий Рязанской области.
По результатам тестирования время на обработку итогов совещаний сократилось на 65%. Сервис анализирует запись встречи и с помощью ИИ формирует краткое содержание с основными тезисами и принятыми решениями.
«Искусственный интеллект, уже ставший неотъемлемой частью нашей жизни, активно развивается и расширяет спектр применения. Автоматическое создание резюме совещаний — еще один шаг к экономии времени и усилий специалистов. Эта технология значительно снижает трудозатраты на подготовку протоколов — неотъемлемого элемента как государственного, так и, потенциально, коммерческого делопроизводства. При выборе решения мы уделили особое внимание вопросам конфиденциальности, чтобы исключить несанкционированный доступ к данным», — отметил министр цифрового развития, информационных технологий и связи Рязанской области Максим Соников.
Технология распознавания речи справляется как с короткими, так и с продолжительными встречами. Система переводит видеозапись в текст, автоматически устраняет междометия, распознает аббревиатуры, записывает числительные цифрами и расставляет знаки препинания. По результатам формируется краткое, структурированное резюме — понятный и легко воспринимаемый текст.
«Мы в «Контуре» фиксируем реальный экономический эффект от внедрения ИИ, поэтому продолжаем развивать такие технологии и интегрировать их в продукты нашей экосистемы. «Контур.Толк» — один из таких сервисов. Он позволяет существенно сократить время на подведение итогов встреч, упростить работу с документацией и ускорить процесс принятия решений. Даже если сотрудник не присутствовал на совещании, он легко сможет ознакомиться с содержанием обсуждения и выводами коллег», — рассказал заместитель генерального директора СКБ «Контур», руководитель департамента корпоративного управления Михаил Добровольский.
